KI-Anwendungen für Ihre Supply Chain

{KI-STARTSCHUSS – USE CASES & READINESS FÜR DIE SUPPLY CHAIN PLANUNG}

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{Die Herausforderung}

SCM Fachabteilung

  • Was ist KI?
  • Wie kann KI unserer Supply Chain nutzen?
  • Wo fangen wir an?

KI, Data Science, SAP & IT Experten

  • Aufzeigen der Möglichkeiten und Potenziale von KI im SCM
  • Konzeption und Entwicklung von passenden KI-Lösungen im SCM
{Was ist der KI-Startschuss?}

Der KI-Startschuss mit dem AI-driven Process Enhancement Sprint (PES) ist ein interaktiver Beratungs- und Workshopansatz, der es Unternehmen der produzierenden Industrie ermöglicht, ihre Supply Chain Planungsprozesse durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz und Data Science effizienter und effektiver zu gestalten. Durch eine Kombination aus Interviews, Fragebögen, Workshops, Detailanalysen und Design Thinking Elementen unterstützt der PES Unternehmen dabei, verborgene Potenziale und Use Cases entlang ihrer Wertschöpfungskette zu identifizieren, zu bewerten und so in die Umsetzung zu bringen, dass sie schneller bessere Entscheidungen treffen können.

Zielgruppe

Kleine, mittlere und große Unternehmen des produzierenden Gewerbes, die konkrete Anwendungsfälle suchen, um ihre Supply Chain mittels KI zu optimieren.

Methodik

Ein interaktiver Mix aus Fragebögen, 1-zu-1 Interviews, Workshops, Design Thinking Elementen und technischen Analysen.

Nutzen

Klarheit über Potentiale und Einsatzmöglichkeiten von KI, konkrete Identifikation von Use Cases, Abschätzung von Nutzen, Voraussetzungen und Aufwand sowie Mitarbeiterschulung, sowohl online als auch offline durchführbar.
{Wie ist der Ablauf?}

Phase 1

Company AI Assessment (Optional)

Potenziale & Einsatzgebiete von KI im Unternehmen

Phase 1

Company AI Assessment (Optional)

Potenziale & Einsatzgebiete von KI im Unternehmen

Phase 2

SCM AI Framing

 

Potenziale & Einsatzgebiete von KI in den Abteilungsprozessen

Phase 2

SCM AI Framing

 

Potenziale & Einsatzgebiete von KI in den Abteilungsprozessen

Phase 3

SCM Process Enhancement & Concept
Wie KI in den Prozessschritten einsetzen?

Phase 3

SCM Process Enhancement & Concept
Wie KI in den Prozessschritten einsetzen?

Phase 4

Detailed Tech. Check (Optional)
Ready to Implement

Phase 4

Detailed Tech. Check (Optional)
Ready to Implement

AI-Driven

Process Enhancement Sprint (PES)

AI-Driven

Process Enhancement Sprint (PES)

{Die Phasen im Detail}
Phase 1 (2h)
Alignement und Vorbereitung
Definition des Projektumfangs, des Zeitplans der Teilnehmer, der Ziele und Erwartungen.
Phase 2 (2h)
Questionnaire und Interviews
Strukturierte Erhebung von Basisinformationen und persönliche 1-zu-1 Interviews zur bestmöglichen Workshop-Vorbereitung.
Phase 3 (0,5T)
Detailed Framing Session
Bewertung und Priorisierung der Prozesse. Bewertung und Priorisierung der Abteilungsprozesse. Auswahl des primär zu optimierenden Prozesses im Hinblick auf den Einsatz von KI.
Phase 4 (1-2T)
AI-Driven Process Enhancement Session
Detaillierte Analyse und Neugestaltung der Prozessschritte des ausgewählten Prozesses unter Einsatz von KI. Beurteilung von Nutzen, Kosten, Voraussetzungen, Daten, Technik und ethischen Aspekten.
Phase 5 (0,5T)
Debriefing und Dokumentation
Zusammenfassung der Ergebnisse und Erstellung eines Konzeptes, inkl. eines umsetzbaren Plans und konkreter nächster Schritte.
Phase 6 (1T)
(Optional) Detailed Tech. Check & Specification
Extraktion und detaillierte Untersuchung der kundenspezifischen Daten für den Anwendungsfall sowie Planung der technischen Umsetzung.

{Für wen ist es?}

Unternehmen der produzierenden Industrie wie Chemie, Pharma, Konsumgüter, Maschinen- und Anlagenbau, Nahrungs- und Genussmittel, Automotive und deren Zulieferer u.v.m., die das Potenzial von KI für ihre Supply Chain Planung erkennen und in Form von Anwendungsfällen konkretisieren wollen.

{Vorteile}

Identifikation von KI-Einsatzmöglichkeiten in der Supply Chain

Klare Abschätzung von Nutzen, Aufwand UND Voraussetzungen

Keine KI-Vorkenntnisse erforderlich

Praktisches Training und Kompetenzaufbau für Mitarbeiter

Sowohl online als auch offline durchführbar

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{Zu erwartende Ergebnisse}

Strategische KI@SCM Roadmap

Ein klarer Fahrplan für die Integration von KI in Ihre Supply Chain Prozesse, der alle fachlichen, technischen und ethischen Aspekte berücksichtigt.

Operative Verbesserungen

Prozess(re)design: konkretes Konzept für einen unter Einsatz von KI optimierten Prozess. Fertig für die PoC- oder Prototyp-Entwicklung.

Kosten-Nutzen-Analyse

Detaillierte Abschätzung des Aufwands, der Komplexität und des erwarteten Nutzens der vorgeschlagenen Lösungen.

Anwendungsfälle

Eine Vielzahl von Anwendungsfällen, die von allen Beteiligten entwickelt und getragen werden.

Geschulte Mitarbeiter

Grundlegendes Verständnis der Teilnehmer über Formen und Einsatzmöglichkeiten von KI. Abbau von Ängsten und Vorurteilen.

Voraussetzungen

Analyse der aktuellen Situation aus verschiedenen Perspektiven. Beschreibung der Voraussetzungen (Daten, Business, IT, Datenschutz, Know-how) für eine erfolgreiche Umsetzung.

Lassen Sie uns sprechen – von Mensch zu Mensch, ganz ohne KI!

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{Was unsere Kunden sagen}

Der Workshop war genau das, was wir gebraucht haben. Dank der strukturierten Vorgehensweise und der professionellen Moderation konnten die Herausforderungen klar identifiziert, bewertet und konkrete Maßnahmen abgeleitet werden. Besonders hervorzuheben sind die methodische Klarheit und der Fokus auf konkrete Ergebnisse, die zu einer gut durchdachten und umsetzbaren Roadmap geführt haben. Diese Roadmap ist nun unser Kompass, um die nächsten Schritte erfolgreich anzugehen. Ich kann diesen Workshop jedem Unternehmen empfehlen, das eine klare Richtung für die Zukunft seiner Supply Chain braucht.
– Patrick Schütz, Head of Supply Chain, KASPAR SCHULZ Brauereimaschinenfabrik GmbH
Working with Heiko helped us see AI’s potential in a new light. We went from having minimal knowledge to having clear, prioritized use cases ready to go ahead with the implementation in our company.
– Patricia Heydtmann, Product Development Director at Partner in Pet Food (PPF)

Der KI-STARTSCHUSS hat uns geholfen, einen klaren Fahrplan für KI im SCM zu entwickeln und die ersten Schritte zu gehen.

Dank dieses Prozesses haben wir ein klares Bild davon wie und wo wir KI in der Planung einsetzen können.

Die Mischung aus Fragebogen, Gesprächen & Workshop hat unseren internen Aufwand auf ein Minimum reduziert.

Das Ergebnis war ein echter Augenöffner für uns. Endlich wissen wir, an welchen Voraussetzungen wir noch arbeiten müssen.

Durch die starke Einbindung der Menschen werden die erarbeiteten Konzepte von allen Mitarbeitenden getragen.

Ich war skeptisch, ob das ohne KI-Vorwissen meiner Mitarbeiter geht. Ich war erstaunt wieviel Wissen dabei transportiert wurde.

Aus dem Workshop sind Use Cases für eine Reihe von Projekten der nächsten Jahre entstanden.

Wir hätten nie gedacht, welches Potenzial KI für uns birgt.

{Hi Ich bin Heiko…}

… und voll in meinem Element, wenn es um Supply Chain Planungsprozesse, Daten, Lieferketten, SAP und Künstliche Intelligenz geht.

„Business as usual“ können sich in unserer heutigen volatilen und komplexen Welt selbst die besten Unternehmen nicht mehr leisten: Alles geht immer noch besser, schneller, automatisierter, einfacher.

Jede KI braucht einen Vordenker! Meine Mission:
Als Berater für Supply Chain Planungsprozesse und Lieferketten-Datenmagier unterstütze ich zukunftsoffene Unternehmen und Konzerne in internationalen Projekten. Gemeinsam arbeiten wir daran, ihre Planungsprozesse und IT-Systeme anwendungsnah mit Hilfe von Data Science zu analysieren, zu optimieren und zu automatisieren, denn…

„…Das Bessere ist der Feind des Guten.“ (Voltaire)

Mein Ziel:
Mit Decision Science und unter Anwendung von KI-Lösungen transparentere und effizientere Planungsprozesse schaffen, präzise Vorhersagen und schnelle, bessere Entscheidungen treffen, die zum Erfolg des Unternehmens beitragen.

Was mich antreibt:

  • Die „Supply Chains von Übermorgen“ in den Unternehmen und Konzernen nachhaltig zu gestalten
  • Erfolg und Fortschritt zu erzeugen
  • Unbändige technische Neugier
  • Ich verstehe und bringe Menschen weiter
  • Neues zu lernen, erleben, sehen, machen
  • Etwas „Bleibendes“ und meine Spuren in der Welt zu hinterlassen

Lassen Sie uns Ihre Daten auf eine neue Weise nutzen – für die Supply Chain Planung von Übermorgen!

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{FAQ – KI-Startschuss}
Der gesamte KI-Startschuss mit dem AI-Driven Process Enhancement Sprint (PES) ist auf eine durchschnittliche Dauer von etwa zwei Wochen ausgelegt. Für die internen Ressourcen Ihres Unternehmens sollten Sie jeweils einen halben Tag für das Ausfüllen des Fragebogens und die Vorbereitung, einen weiteren halben Tag für die Detailed Framing Session und etwa einen Tag für die eigentliche AI-Driven Process Enhancement Session einplanen. Insgesamt beläuft sich der Aufwand für Ihr internes Team also auf etwa 2-3 Tage.

Das Team verfügt über Zertifizierungen als AI Design Sprint™ Facilitator, als Workshop Master Facilitator und PRINCE2 Projektmanagement Practitioner, sowie jahrzehntelange Erfahrung aus internationalen SCM-, SAP-, IT-, KI- und Data Science-Projekten.

Die Use Cases werden durch interaktive Methoden und Gruppenarbeit identifiziert, wobei Elemente des Design Thinking, Lernkarten und je nach Format Miro-Boards oder Whiteboards zum Einsatz kommen. Diese Methodik fördert die Ideenentwicklung durch die Teilnehmer.

Im Prinzip können alle Arten von Prozessen automatisiert werden, aber der KI-Startschuss und unser Team sind auf die Automatisierung und Neugestaltung von Supply-Chain-Prozessen spezialisiert.

Für den KI-Startschuss verwenden wir Fragebögen, 1:1-Interviews, Miro-Boards, Whiteboards und Lernkarten. Für die anschließende Prozessoptimierung selbst kann jede Form von künstlicher Intelligenz eingesetzt werden, die signifikante Verbesserungen verspricht. Zu diesem Zweck lernen wir im Rahmen des KI-Startschuss verschiedene Formen von KI kennen.
Nein, der KI-Startschuss ist für produzierende Unternehmen jeder Größe geeignet.
Die Implementierung von KI zur Prozessautomatisierung variiert in ihrer Komplexität. Im KI-Startschuss bewerten wir Use Cases hinsichtlich ihres monetären Nutzens und ihrer Umsetzbarkeit und empfehlen KI-Neueinsteigern klein anzufangen, um schnelle Erfolge und Erfahrungen zu ermöglichen.
Es ist schwierig, die Kosten für die Implementierung von KI im Voraus genau zu bestimmen. Im KI-Startschuss werden die Anwendungsfälle hinsichtlich des monetären Nutzens, der Komplexität und des Implementierungsaufwands analysiert. Außerdem betrachten wir die notwendigen Voraussetzungen wie Daten, Know-how und Rollen. Für KI-Einsteiger empfehlen wir, klein anzufangen, um schnell erste Erfolge zu erzielen und Erfahrungen zu sammeln. Die Erfahrung zeigt jedoch, dass der ROI vieler Lösungen bei wenigen Monaten liegt.
Die Workshops im Rahmen des KI-Startschuss folgen einer definierten und strukturierten Methodik, sind aber in den erarbeiteten Inhalten – wie Problemfelder, Konzepte, Ideen und Prozessverbesserungen – hochgradig individuell und ganz auf die spezifische Unternehmenssituation zugeschnitten.
Der gesamte KI-Startschuss inklusive des AI-driven Process Enhancement Sprint dauert durchschnittlich 2 Wochen. Der Aufwand an internen Ressourcen beträgt insgesamt ca. 2-3 Tage.
Keine, außer dem Wunsch, KI in ihre Supply-Chain-Prozesse zu integrieren. Vor dem Sprint müssen lediglich der Raum, ein Beamer und Arbeitsmaterialien wie Flipcharts, Whiteboards, Flipchartkarten und Stifte organisiert werden. Alle weiteren Inhalte werden im Rahmen des KI-Startschuss erarbeitet.
Ja, der KI-Startschuss ist nicht nur auf branchenspezifische Herausforderungen zugeschnitten, sondern adressiert mit seiner Methodik gezielt die individuellen Herausforderungen und Potenziale Ihres Unternehmens und Ihrer Supply Chain.

Ja, wir bieten Unterstützung bei der Umsetzung der entwickelten Pläne, einschließlich eines detaillierten Tech. Checks, Hilfe bei Make-or-Buy-Entscheidungen, Lieferantenrecherche und -auswahl sowie Begleitung vom Prototyp bis zur produktiven Umsetzung als unabhängiger Partner.

Die Ergebnisse des Debriefings und der Dokumentation werden konsolidiert in Word und PowerPoint dokumentiert, gemeinsam reflektiert und Ihnen inklusive aller Vorbereitungen, Fragebögen, Interviews und Workshop-Ergebnisse zur Verfügung gestellt.
Für die relativ unkritische Vorbereitung verwenden wir Online-Fragebögen sowie Zoom/Teams für die 1:1-Interviews. Für die Workshop-Elemente nutzen wir zusätzlich Online-Collaboration-Tools. E-Mail-basierte Vorbereitung und Präsenzworkshops sind bei Bedarf möglich. Ein entsprechendes NDA wird auf Wunsch unterzeichnet.
Der KI-Startschuss zeichnet sich durch seine spezifische Ausrichtung auf Supply Chain- und Planungsprozesse, eine gründliche Vorbereitungsphase mit Fragebögen und 1:1-Interviews, maßgeschneiderte Workshops, Mitarbeiterschulungen und die gemeinsame Erarbeitung getragener Lösungen aus. Innerhalb von nur 2-3 Tagen liefert er ein umsetzungsreifes Konzept, Klarheit über die Voraussetzungen, eine Vielzahl von Use Cases sowie Einschätzungen zu Komplexität, Nutzen und Machbarkeit der priorisierten Anwendungsfälle – eine Kombination, die derzeit am Markt einzigartig ist.
Ja, im Rahmen des KI-Startschuss werden Kosteneinsparpotenziale durch KI aufgezeigt, indem die erarbeiteten Anwendungsfälle gemeinsam hinsichtlich der zu erwartenden Kosten, des Nutzens und der Umsetzbarkeit bewertet werden.

Selbstverständlich werden alle relevanten Aspekte bei jedem Anwendungsfall berücksichtigt und gemeinsam diskutiert. Für den Erfolg von KI-Lösungen sind ein gemeinsames Verständnis, Vertrauen und Konsens unabdingbar.

Ja, der KI-Startschuss eignet sich insbesondere für sehr komplexe Supply Chain Strukturen, insbesondere durch seine Auslegung auf Supply Chain und SCM Planungsprozesse. Eine genaue Beschreibung und Abgrenzung des Anwendungsfalles wird für die AI-Driven Process Enhancement Session (PES) empfohlen.
Konkrete KI-basierte Verbesserungsvorschläge variieren von Fall zu Fall, aber bisher wurden Anwendungsfälle wie die automatisierte Vertriebsplanung, die agentenbasierte Vorbereitung von S&OP-Meetings, die Anomalieerkennung in SAP Dispositionsstammdaten, die automatisierte Generierung von Rüstzeiten für die Produktionsplanung und die Automatisierung des Nachschubprozesses inklusive Sicherheitsbestandsermittlung erfolgreich konzipiert, entwickelt und umgesetzt.
Die Kosten-Nutzen-Analyse am Ende des Sprints liefert eine Einschätzung des Aufwands, der Komplexität und eine Berechnung des Einsparpotenzials. Sie ist genau genug, um eine Priorisierung der Anwendungsfälle für die Umsetzung oder die Entwicklung eines Prototyps zu ermöglichen.
Wir stehen Ihnen auch nach dem KI-Startschuss mit dem AI-driven Process Enhancement Sprint (PES) als unabhängiger Partner zur Seite. Gerne unterstützen wir Sie bei der technischen Feinkonzeption, der Erstellung eines Prototypen/Proof of Concept, der Prozessoptimierung, dem Change Management, der Anbieterauswahl, der Implementierung oder der Integration in Ihre Unternehmenssoftware. Sprechen Sie uns an.

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